Veri Sorumlusu: Av. Banu Geydir
Adres: Bağdat Cad. Güven İş Merkezi No:415/91 Kat:4, Maltepe / İSTANBUL
Telefon: +90 216 457 09 30
E-posta: info@geydir.av.tr

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca, tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, web sitemiz üzerinden iletişim formu, e-posta, telefon, ofis ziyaretleri, görüşme talepleri, dava dosyası kapsamında karşı taraftan veya üçüncü kişilerden edinilen belgeler gibi sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığıyla toplanmaktadır. Veri işleme dayanağı olarak KVKK md. 5 ve 6’da belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler esas alınır:

• Açık rızanızın bulunması,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,

• İlgilinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat,

• Zorunlu hallerde sağlık veya adli görevlerin ifası,

• Kamuoyu bilgilendirme veya kamu güvenliği.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Tarafımızca işlenebilecek kişisel verileriniz şunlardır:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad, TCKN, vergi kimlik no, imza, cinsiyet, doğum tarihi

• İletişim Verileri: Telefon, e-posta, adres

• Müvekkil Bilgileri: Vekâletname, dava dosyası bilgileri, beyanlar, savunma dilekçeleri, icra takip bilgileri

• Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Sağlık raporları, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veya genetik veriler (yalnızca dava kapsamında ve kanuni zorunluluk halinde, gerekli güvenlik önlemleriyle)

• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, log kayıtları, ziyaret zamanı

• Hukuki İşlem Verileri: Adli mercilerle yazışmalar, bilirkişi raporları, icra dosyaları

• Finansal Veriler: Fatura, ödeme bilgileri (kredi kartı bilgisi tarafımızca saklanmaz)

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Hukuki danışmanlık, dava takibi, icra işlemleri ve tahkim süreçlerinin yürütülmesi

• Müvekkil ile irtibat kurulması, bilgilendirme yapılması

• Vekalet ilişkisinin kurulması ve ifası

• Fatura düzenlenmesi, ödeme tahsilatı

• Baro, adli merciler, SGK, vergi daireleri gibi kurumlar nezdinde yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Web sitesi üzerinden gelen taleplerin değerlendirilmesi

• Duruşma, keşif, arabuluculuk, uzlaştırma toplantılarına hazırlık

• Zorunlu hallerde veya talep halinde bilirkişi, tercüman, tebligat memuru gibi üçüncü taraflarla paylaşım

• Hukuk büromuzun güvenliği ve işleyişinin sağlanması

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, KVKK md. 8 ve 9’da belirtilen güvencelere uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Adli merciler, icra daireleri, arabulucular, bilirkişiler

• Barolar, SGK, vergi dairesi, ilgili bakanlıklar

• Karşı taraf avukatları ve müvekkilleri (dava zorunluluğu hallerinde)

• Bankalar, muhasebeciler, posta/kargo şirketleri

• Türkiye’de veya yurtdışında bulunan, veri aktarımına izin verilen hizmet sağlayıcılar (bulut bilişim, e-posta barındırma, dosya paylaşım platformları)

• Yetkili denetim kurumları ve kamu tüzel kişileri

Özel nitelikli kişisel veriler aktarılırken, gerekli güvenlik önlemleri alınır ve KVKK md. 6’daki ek şartlar (açık rıza veya kanunun öngördüğü durum) aranır.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve her halükârda ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri (örneğin Türk Borçlar Kanunu, Ceza Kanunu, Vergi Usul Kanunu) ve avukatlık meslek kuralları çerçevesinde saklanır. Süre dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Aksi bir yasal zorunluluk olmadıkça, dava dosyasına ilişkin veriler dava kesinleştikten itibaren 10 yıl saklanır.

6. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ

KVKK md. 11 uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

6. KVKK md. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkarsa buna itiraz etme,

9. Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar görmeniz hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. BAŞVURU VE İLETİŞİM

Haklarınızı kullanmak için yazılı olarak veya KVKK’nın öngördüğü diğer yöntemlerle bize başvurabilirsiniz.

Başvuru Yöntemleri:

• Islak imzalı dilekçe ile yukarıdaki ofis adresimize,

• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden (varsa belirtilecek),

• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden bize info@geydir.av.tr adresine Güvenli Elektronik İmza (e-İmza) veya Mobil İmza ile ileterek.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak cevaplandırılır. Ancak işlem ayrıca bir maliyet gerektiriyorsa, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

8. ÖZEL DURUMLAR: AVUKAT–MÜVEKKİL İLİŞKİSİ

Avukatlık meslek kuralları gereği, müvekkile ait kişisel verilerin gizliliği esastır. Ancak avukatın mahkeme, baro veya icra dairesi nezdinde beyan yükümlülüğü nedeniyle verilerin bir kısmı açıklanmak zorunda kalabilir. Bu durumda bilgilendirme yapılır ve açıklama yasal sınırlar içinde tutulur. Müvekkillerimizin özel nitelikli verileri, sadece davanın zorunlu kıldığı ölçüde ve KVKK md. 6’daki ek güvenlik önlemleriyle işlenir.

9. WEB SİTESİNE İLİŞKİN ÖZEL HÜKÜMLER

Bu web sitesini ziyaret etmeniz durumunda:

• Teknik çerezler kullanılabilir (ziyaretinizin devamı, oturum güvenliği). Detaylı çerez bilgisi için Çerez Politikamız ayrıca sunulacaktır.

• İletişim formu üzerinden gönderdiğiniz ad, e-posta, mesaj içeriği yalnızca size geri dönüş yapmak amacıyla işlenir, üçüncü kişilerle reklam veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

Veri Sorumlusu Temsilcisi (veri sorumlusu gerçek kişi olduğundan zorunlu değildir, fakat atanmışsa eklenmelidir): Atanmamıştır.